NEW Meeting Minutes Là Gì – Tăng Hiệu Quả Tạo Meeting Minutes

Xin chào đọc giả. Ngày hôm nay, tôi sẽ đưa ra đánh giá khách quan về các tips, tricks hữu ích cho cuộc sống với nội dung Meeting Minutes Là Gì – Tăng Hiệu Quả Tạo Meeting Minutes

Đa số nguồn đều đc cập nhật ý tưởng từ các nguồn trang web lớn khác nên sẽ có vài phần khó hiểu.

Mong mỗi người thông cảm, xin nhận góp ý and gạch đá dưới comment

Khuyến nghị:

Mong bạn đọc đọc bài viết này ở trong phòng kín để có hiệu quả tốt nhất
Tránh xa tất cả các dòng thiết bị gây xao nhoãng trong việc tập kết
Bookmark lại bài viết vì mình sẽ update thường xuyên

Trias Ismi Một người viết nội dung có kinh nghiệm với lịch sử làm việc trong ngành truyền thông kỹ thuật số đã được chứng minh.

Phút gặp gỡ adalah salah satu hal yang paling penting unauk diperhatikan saat sedang rapat. Apakah kalian cukup quen dengan istilah tersebut?

Dalam phút gặp atau notulen akan dijelaskan apa saja hal yang sudah dibahas dan kesimpulan yang diambil selama rapat.

Bạn đang xem: Biên bản họp là gì

Berikut ini vietradeportal.vn jelaskan mengenai pengertian, jenis, dan panduan unauk membuatnya.

Baca Juga: Cuộc họp 5 Cara unuk Membuat Lebih Efektif

Biên bản cuộc họp của Apa Itu?

*

Biên bản gặp nhau adalah catatan terperinci yang berfungsi sebagai catatan tertulis resmi dari rapat atau konferensi, dilansir dari The Balance Careers.

See also  NEW Rút tiền từ thẻ visa vietcombank

Menulis phút gặp bukanlah hal yang mudah. Jika belum berpengalaman, maka kamu mungkin akan merasa kesulitan saat membuatnya.

Dalam menulis phút gặp harus akurat dan chi tiết karena itu merupakan catatan resmi selama rapat yang akan dibutuhkan oleh perusahaan.

Sedangkan menurut CFI, phút gặp gỡ adalah sebuah catatan yang justkam semua poin selama rapat.

Catatan tersebut akan berisikan apa saja topik yang dibahas, Ide yang diusulkan, serta kesimpulan yang diambil saat rapat.

Setelah rapat usai, catatan tersebut akan dibagikan kepada semua anggota yang telah mengikuti rapat agar tetap ingat apa saja poin yang sudah dibahas.

Jadi bisa disimpulkan jika phút gặp gỡ sangat berguna bagi anggota unauk mectingat apa saja kesimpulan hasil rapat.

Jenis dari Biên bản cuộc họp

*

Jenis atau tipe dari phút gặp gỡ sangat bergantung pada jenis rapat yang diadakan, menurut Chron.

Jika rapat yang dilakukan termasuk jenis rapat không chính thức, maka catatan tidak perlu dibuat dengan pedoman yang lengkap.

Namun, catatan tersebut harus tetap berisikan Informasi yang akurat dan chi tiết.

Sedangkan unauk jenis rapat yang chính thức seperti rapat tahunan atau rapat pemegang saham perusahaan, maka harus dibuat dengan lebih cermat.

Biasanya sudah terdapat mẫu biên bản cuộc họp dan pedoman resmi dari perusahaan.

Baca Juga: 6 Mẹo để Họp mặt Trực tuyến Agar Kondusif dan Produktif

Biên bản cuộc họp Panduan Membuat

*

Menurut The Balance Careers, dalam membuat phút gặp gỡ terdapat tiga tahapan, berikut ini penjelasannya:

1. Sebelum rapat

Dalam tahapan sebelum rapat ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan dan salah satunya adalah memilih alat unauk menulis phút gặp gỡ.

See also  NEW Vertcoin Là Gì - Tổng Hợp Thông Tin Đầy Đủ Nhất Về Vertcoin (Vtc)

Ada beberapa pilihan yang bisa kamu gunakan, misalnya menggunakan máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh, atau bahkan sesederhana kertas dan pulpen.

Sebaiknya gunakan alat yang paling quen dan nyaman unaukmu menulis catatan dengan cepat.

Selain itu, pastikan pula bahwa alat yang kamu pilih dalam keadaan berfungsi.

Misalnya saat kamu menggunakan tiện ích, coba tes dulu apakah dapat berfungsi dengan baik atau tidak.

Xem thêm: Việt Nam gia nhập ASEAN có những thuận lợi và khó khăn gì?

Persiapkan pula kertas dan pulpen unuk cadangan jika ada kendala dengan tiện ích yang kamu gunakan.

Setelah memastikan alat yang digunakan unauk membuat catatan, kamu juga perlu membaca agenda rapat atau meeting dengan seksama.

Cari tahu apa saja topik yang akan dibahas, jadi nantinya kamu memiliki gambaran mengenai apa yang akan ditulis.

2. Saat rapat berlangsung

Saat rapat akan segera dilakukan, siapkan lembar kehadiran dan pastikan semua orang yang hadir kamu catat.

Salah satu syarat dari phút gặp adalah terdapat nama semua anggota yang hadir dalam rapat.

Selain itu, pastikan juga kamu mengenal setiap peserta rapat agar bisa mengetahui siapa nanti yang berbicara. Hal tersebut lều akan memudahkanmu dalam membuat catatan.

Saat rapat secara resmi dimulai, catat waktunya dengan cermat. Begitu juga saat rapat sudah selesai, kamu tidak boleh lupa unauk mencatatnya ya.

Dalam proses menulis phút gặp gỡ, sebaiknya tidak perlu menuliskan setiap komentar dari peserta rapat. Cukup tuliskan garis besar atau ide utamanya saja.

Dilansir dari ThoughtCo, dalam menulis catatan sebaiknya dibuat singkat dan padat. Setiap ringkasan tersebut harus bisa koheren satu sama lainnya.

See also  NEW Fio Là Gì ? Tìm Hiểu Về Dự Án Fio Protocol! Phân Biệt Free

Ingat ya, dalam menulis phút gặp gỡ, kamu harus objektif dan tanpa bias.

Jadi, kamu hanya perlu menuliskan apa saja yang dibahas dan tidak perlu memberikan penjelasan sesuaipretasimu.

Setiap Ide atau masukan juga sangat penting ditulis. Jangan lupa juga beri penjelasan mengenai siapa yang telah mencetuskan Ide tersebut.

3. Setelah rapat

Sesaat setelah rapat selesai segera tuliskan phút gặp gỡ định dạng dalam yang lebih rapi. Jika ada pertanyaan, kamu bisa segera bertanya ke pererta rapat.

Pada hasil akhir phút gặp gỡ jangan lupa sebutkan nama perusahaan atau organsasi, jabatan dari peserta rapat, jenis rapat, dan tujuannya.

Cantumkan juga setiap daftar peserta dan siapa yang memimpin saat rapat.

Kemudian, baca ulang hasil catatan unauk mencari tahu apakah ada kesalahan ejaan.

Selain itu, kamu juga bisa meminta bantuan dari salah satu peserta unauk ikut memeriksa jika ada poin yang tertinggal.

Tahapan terakhir yaitu menyerahkan hasil catatan kepada orang yang bertanggung functionsab mengadakan rapat. Lalu, hasil rapat itu juga akan langsung dibagikan ke semua peserta.

Baca Juga: Họp Harus trực tuyến? Yuk Ketahui Cara Menggunakan Zoom!

Phút gặp gỡ merupakan teknik justkam sederhana yang sangat berguna unauk mectingat setiap poin dan kesimpulan yang telah dibahas di dalam sebuah rapat.

Xem thêm: Năm tài chính (Năm tài chính là gì? Ngày bắt đầu năm tài chính

Tertarik dengan biên bản cuộc họp? Kamu bisa melakukan diskusi lebih lanjut tuaang berbagai hal terkait phút gặp gỡ di vietradeportal.vn Komunitas lho.

Nguồn tổng hợp

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Thể Thao Dã Ngoại

Leave a Comment